Compliance no uso da tecnologia cloud/nuvem para áreas transacionais

A utilização de ferramentas em nuvem impacta de forma abrangente e positiva a realidade de departamentos transacionais, como contabilidade, trabalhista, previdenciária, tributária e finanças, proporcionando contribuições acerca da segurança e garantindo o compliance das operações. Além disso, como já temos citados em várias das nossas comunicações, transformação digital, ou qualquer parte dela, trata-se de uma inciativa preponderante para que o profissional seja melhor aproveitado, isto é, realocando profissionais para atividades mais estratégicas, enquanto a automatização assume o fluxo transacional de dados, já que a utilização de soluções tecnológicas vai de encontro à modernização dessas áreas, oferecendo ganhos importantes de eficiência, segurança e agilidade nos processos

Até por conta da modernização dos fiscos e órgãos reguladores, nos últimos anos, a busca por mais simplificação nessas áreas tem refletido em medidas inovadoras por parte das autoridades responsáveis. Se por um lado, o Fisco e os Órgãos fiscalizadores têm se movimentado para que a burocracia seja reduzida em prol deles e da competitividade das empresas. Assim, para organizações que possuem dificuldades com volume, fluxos e processos nas áreas transacionais, o objetivo não deve ser diferente, logo, manter-se inoperante diante da tecnologia não é uma alternativa a ser considerada – É necessário reagir e se integrar ao novo cenário tecnológico.

A rotina das áreas transacionais, especialmente, no Brasil é reconhecido como uma dos mais complexos do mundo. A quantidade elevada de ações para com o fisco, bem como alterações legislativas que surgem a todo instante, são empecilhos inegáveis dessa complexidade. Com isso, os profissionais que trabalham nessas áreas devem encontrar métodos capazes de mitigar os erros e sem o suporte tecnológico, no mínimo, um desafio tortuoso, e até desumano, em termos processuais.

Assim, a tecnologia em nuvem transforma a gestão transacional em vários aspectos, como por exemplo, na construção de uma cultura interna orientada ao Compliance fiscal, respeitando as esferas Municipal, Estadual e Federal e, inclusive, financeira, trazendo mais segurança e até a garantia de que as informações movimentadas internamente permaneçam intactas e iguais se comparadas a outras obrigações do fisco, órgãos e até de clientes e fornecedores.

A migração de uma área transacional para a nuvem, faz com que se opte por uma abordagem muito mais transparente, com acessibilidade democrática e intuitiva, para que todos possam estar alinhados e trabalhem sob o mesmo objetivo. Com o armazenamento seguro de documentos, os sistemas de cloud alinhada à outro tipo de tecnologia, como por exemplo a Inteligência Artificial, faz com que permaneçam em constante atualização e em harmonia com as revisões do fisco e Órgãos reguladores (Legislações, Normas e Diretrizes) - Esse alto nível de adaptação às demandas do mercado traz tranquilidade para que as equipes possam focar no que realmente importa: o core business da empresa, permitindo aos profissionais da área transacional serem, de fato, estratégicos.

Além da segurança na guarda de informações, possíveis atualizações, a tecnologia em nuvem promove integração e agilidade nas operações rotineiras, até porque podem ser acessadas simultaneamente por mais de uma pessoa e de qualquer lugar, ou seja, é disruptivo e culmina em uma gestão totalmente simplificada e ágil, mitigando riscos de erros críticos e uma governança com pilares estabelecidos em compliance, formalizando os elementos ideais para uma companhia amadurecida digitalmente e responsável junto ao fisco e órgãos reguladores.